项目背景
二十世纪企业信息化管理迅猛发展，已经进入IT主流技术相互融合，可持续发展的全面信息化阶段。 国家信息化正在从领域信息化、区域信息化、企业信息化、社会信息化、政府信息化等各方面、各层次不断展开和深化。 信息化的发展减轻了日趋沉重的管理负担，显著改善了管理效率，为其可持续发展、公众信息服务、城市动态监测管理、辅助决策、经济社会发展和宏观调控等方面都产生重大影响。
办公自动化，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。 企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。
公文管理子系统
实现从收文、拟文、相关人员审核办理、到公文归档的全方位动态流转，实现行政办文统一电子化管理， 解决纸质化办理的繁琐及相关档案查询的不便，提高公文流转处理效率。 实现发文的电子化流程以及实现发文办理的拟稿、核稿、审核、会签、签发、打印、归档的流程。
会议管理子系统
实现项目会议从准备，到完会归档的电子化流程，对会议项目、会议材料、会议纪要的一体化管理。 帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理， 及时高速地对会议情况进行查看及协商。具有高安全性、保密性、便捷性。
业务审批子系统
实现业务流程的灵活配置，符合BPMN2.0规范，基于Activiti开源框架，支持Java服务任务、邮件任务， 事件触发子流程、调用活动等活动形式；流程支持互斥网关、并行网关、相容网关、事件网关等网关配置。 支持边界事件、定时边界事件、边界信号事件等事件的配置。 流程支持发送、回退、退件、加载项目信息、续办等操作。
后台管理子系统
移动办公子系统
方便用户可以随时随地通过移动端访问系统的公文、业务审批、会议、通知公告等各办公相关信息， 并实现了相关的签批、办理等。实现与B/S版系统数据的实时同步。
通用办公助手
根据日常事务的工作需求，实现公告、会议室借用、会议通知、通讯录管理维护等繁杂的日常事务的电子化， 实现内部电子邮件系统，提高工作人员的办公效率。