项目背景
南宁市建规集团一体化系统是在信息化时代背景下，推进电子化管理建设，提高企业管理效率，满足集团公司日益增长的管理需求而开发出的一种综合性管理系统，服务南宁市建筑规划设计集团有限公司全体办公人员。 充分利用先进的计算机网络技术，建立电子化管理的办公系统，规范办公的流程审批，实现各个部门在一个项目中的协同合作，提升部门之间的沟通与行政执行办公能力，提升整个协同效率和执行能力，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
相比其他分散式管理系统，该一体化系统具有多个优势：一是数据实时共享、精准可靠，一体化系统以协同工作、数据共享为目的，解决了集团公司原本各个割裂系统中数据不相通和数据不一致的问题，实现各模块间的数据整合和信息重组，打破数据孤岛，提升系统数据管理的规范化和利用率。二是灵活部署，系统基于同一数据库进行开发，并且用户界面和UI设计都是统一风格，后续可以根据需要随时开发部署新的功能模块。三是高性价比，整个系统建立在同一平台之上，功能齐全，能够满足集团公司各种业务需求，因而能够更大限度地降低集团公司购买或部署其他商业应用系统的成本，同时节省使用分散式系统所需的升级和维护费用。
行政办公子系统
日常工作通过电子化、信息化手段，实现业务流程审批、即时通讯、公告通知、电子邮件、会议室管理、简历管理、薪酬管理等日常事务的功能，提升工作效率，降低运营成本，实现资源共享以及信息的快速传递。
项目管理子系统
为项目参与方提供应用模式的项目协同、控制及信息处理平台，使项目参与方能够在线完成项目进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。精准做到从项目的前期备案、招标投标、项目立项、项目监控层层审批管理。
经营管理子系统
经营是企业实现商业成功的关键，它包括合同管理、收付管理、成本管理、产值管理、客户管理等方面，通过系统化的流程设计，帮助企业实现信息化、数字化管理，提高生产效率和质量，可以及时获取各种业务数据，对企业进行全面的数据分析和管理，帮助企业改进经营策略，优化资源配置和流程管理，提高生产效率和管理水平。
财务管理子系统
管理企业收入、支出及资产的软件和流程，支持日常财务运营，简化开票和收、付款流程，维护审计跟踪记录，确保遵守会计法规，减少会计错误，加快财务结算和财务报告工作，从而大大提高了财务管理的效率和准确性减少了人工操作和错误，提高了财务管理的效率和准确性。
技术管理子系统
企业为了实现科学管理、优化资源配置、提高经济效益而建立的管理系统。包含了备案管理、资质管理、质量管理、统计管理等模块。实现对已立项的项目进行项目备案管理；合理管理、有序使用资质文件,并且可以实现资质文件的及时更新；对生产过程中的各个环节进行标准化管理，确保整个生产过程的质量稳定、可控；统计管理用于对各种数据和信息进行统计、分析和管理。它通过收集整理和分析数据，为企业的决策提供依据，帮助企业实现高效运营和持续发展。
后台管理子系统
通过集中管理和控制各个子系统或模块，实现数据、流程和用户权限的统一管理。够通过数据库技术对各类数据进行集中管理和存储。它可以对数据进行增、删、改、查等操作。根据不同用户的角色和权限，对系统的功能进行划分和限制。它可以实现用户登录认证、权限分配和操作日志记录，保证系统的安全性和可控性。
移动办公子系统
系统建立起手机与电脑的互联互通，提供流程审批、公告通知、电子邮件、新建工作、工作查询等功能模块。让办公人员摆脱时间和场所局限，随时进行审批和决策、高效的处理日常事务，有效提高管理效率。
